泰安市公证员协会 肖文
2020年7月10日盛夏的泰城凉风徐徐,省人大常委、监察和司法委员会副主任委员刘铁生与省司法厅党委委员、副厅长李端卫、省人大监察和司法委员会办公室副主任张晓冰、省人大监察和司法委员会办公室二级主任科员时高伟、省司法厅公共法律服务管理一处副处长董敬贵、省司法厅公共法律服务管理一处四级调研员刘晓峰等立法调研组成员在泰安市人大常委会副主任陶长江、泰安市中级人民法院党组书记、院长朱云三、党组副书记、副院长林建森、泰安市司法局党委书记、局长张培峰、泰安市司法局党委委员、四级调研员孙绪星等陪同下莅临泰安市中级人民法院公证司法辅助中心视察调研。
去年9月27日,泰安市岱宗公证处被省司法厅及省高级人民法院以鲁司(2019)71号文件形式确认为《山东省公证参与司法辅助业务试点单位名单》后,积极与泰安市中院联系对接,率先在中院设立公证司法辅助中心,公证处协助法院完成送达、调解、调查取证、保全、执行及其他司法辅助事务,让法官从繁杂的非审判性工作中解脱出来,专注于审判工作。
司法辅助业务的实质是法院将送达、调解、调查取证、保全、执行及其他司法辅助事务中非裁决性的事项与司法裁判性事项剥离,外包交给法律职业共同体中的公证团队负责,司法非裁决性工作由公证处完成,法官专注于裁决性的审判事务。
让公证参与司法辅助事务是人民法院对公证行业的信任与支持,为搞好司法辅助事务,必须积极练好内功,扎实做好外包服务。岱宗公证处与泰安市中级人民法院全方位跨界合作,建立“4+4+4+8”(4名法官+4名法官助理+4名书记员+8名公证特邀调解员)民商事调解速裁团队。调解速裁团队成立后,原来需要一个半月才能审结的上诉案件,有的用时仅一天就能速调结案。高效的速裁率、调解率和送达率受到了中院领导的高度评价和充分肯定。
由于泰安市中院的“龙头”带动作用,区县法院纷纷向岱宗公证处提出司法辅助业务合作意向。目前岱宗公证处已在条件成熟的泰安市高新区法院及泰山区法院开展了司法辅助业务,形成了以公证为主,司法辅助为辅的多元化战略发展体系。岱宗公证人通过创新公证业务,在危机中寻找服务创新机遇,稳扎稳打,逆势而上,实现了新增长、新突破,为疫情防控和事业发展提供了坚实有力的保障。
省人大立法调研组领导及市人大领导莅临公证司法辅助中心视察调研,体现了对公证司法辅助工作的关心、支持,鼓励。岱宗公证处改制一年多来不断创新服务方法,延伸服务内涵,提供更加便捷优质的法律服务,得到群众的一致好评,提升了人民获得感、增强了社会满意度、擦亮了岱宗公证品牌度。调研过程中岱宗公证处主任杜红星表示:“岱宗公证人一定不负重托!司法为民的路上,岱宗公证人一定会只争朝夕,不负韶华!”