【事件回顾】甲公司承接了园区项目的施工建设项目，工程涉及的标的较大，工期很短，甲公司工人加班加点，但乙发包公司未按照合同约定支付工程款项，导致现场停工。于是甲公司将发包公司告上了法庭，为固定和留存已建工程施工现状等证据，甲公司向岱宗公证处提出申请，希望对9栋在建楼房总面积达27600平米的主体工程固定证据，并迫切请求公证处能够尽快处理，以便于后期维权。

公证处了解情况后，告知甲公司，可以对其建设工程施工现场的现状进行保全证据公证，公证员到现场取证，并为甲公司提出了合理化建议。

【保全证据公证】 先期证据得保全 后期诉讼有依据

保全证据公证是指公证机构根据当事人申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

保全证据公证能够有效防止证据灭失，使当事人的权利有证据保障，公证机构成为司法助手，支持民事诉讼高效运行。

岱宗公证处受理后，立即派两名公证员对施工现场进行了实地调查和材料核实。由于工程占地面积大、现场情况复杂，保全工地现状的工作量庞大，在详细了解相关情况后，岱宗公证处迅速组建由3名公证员、7名公证员助理组成的专业公证团队，加班加点对工程现状进行了证据固定。

根据实际情况，公证人员分成多个小组，明确分工，对施工现场设备材料的指认、清点，工程各幢建筑物、地下室的现状，道路建设情况等，采用拍摄、录像等方式，高效、专业地进行证据保全。

经过连续工作，岱宗公证处为工程现状保全了2799余张图像，视频文件145段。

近年来，泰城建设进程的加快带动了各类工程建设的发展。因工程建设资金投入、工程完工进度等产生争议，引发施工合同纠纷并导致工程停工的案例大量存在。相关主体通过向公证处申请对在建工程现状进行保全证据公证，有利于预防或顺利解决工程建设纠纷，有利于诉讼过程中当事人向人民法院提供认定事实的依据。公证处的介入能够有效节约司法资源，降低各方维权成本，推进经济建设良性发展。

为适应社会经济发展，服务优化营商环境大局，岱宗公证处积极发挥公证职能作用，满足群众对专业化公证服务的需求，着力当好“店小二”，不断致力于保全证据公证，凭借专业、敬业的优势，积极主动为社会各界提供优质高效的公证法律服务。今年以来，岱宗公证处已为33家企业成功办理相关保全证据公证，涉及标的高达3.7亿余元。