一、什么是海牙公证认证

海牙公证认证（Apostille认证）是根据1961年《海牙公约》提供的国际认证方式，由公证文书出具国家的外事部门认证在国外使用的公证文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让公证文件在国外也具有对应的法律效力。加入《公约》是深化“放管服”改革、持续优化营商环境的具体体现，也是外交、领事工作利企便民的重要举措。《公约》于 2023 年 11 月上旬在我国生效实施。国内的公证文件想在国外使用，需将公证文件送到授权办理海牙认证的国内省市级外事部门（山东省为省外办、济南市外办、青岛市外办）进行海牙认证，该文书便可以在目的国使用。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

二、《海牙公约》和附加证明注意事项

1、中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

2、中国与印度之间不适用《公约》。

三、海牙公约认证流程

1、涉外公证：将所提供的文件或需要证明的法律事实申请公证处办理涉外公证。

2、海牙认证：将公证书提交给省内外事部门认证（我处可以提供代办服务）。省内外事部门确认公证处及公证员的印章是否真实，然后在公证文件上加盖海牙认证标签。海牙认证通常在5个工作日内完成，加急认证服务2个工作日内完成（前述不含邮寄时间）。

四、涉外公证书必须办理附加证明书吗

一般情况下，我国出具的涉外公证书送《公约》缔约国使用，如相关国家用文机构要求办理附加证明书，应按有关要求办理。海牙公约生效后，原来与我国互免公证书外交认证的国家例如美国、加拿大、澳大利亚、日本等国家，现在发往这些国家的公证书是否需要办理中国外事认证，根据该国家用文机构要求处理。

五、如何知道要办理附加证明书还是领事认证书

一般情况下，我国出具的公证文书送《公约》缔约国使用，应按有关规定办理附加证明书。送《公约》非缔约国使用，应按有关规定办理领事认证书。

六、《海牙公约》缔约国名单

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