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山东省泰安市岱宗公证处 原泰安市公证处

Daizong Notary Public Office Taian City shandong province Former Taian City Notary Office

一个青年公证助理眼里的新岱宗公证处

一个青年公证助理眼里的新岱宗公证处

时间:2020-03-19 来源:岱宗公证处 所属分类:本处动态

觉今是而昨非


——一个青年公证助理眼里的新岱宗公证处


达春莹

20200319092219535

自2019年1月岱宗公证处成功改制,现已满一年,改制以来岱宗公证处发生了巨大的嬗变,我作为一名青年公证助理见证了改制前后岱宗公证处一系列新变化,岱宗公证处历经风雨,历经磨难,积极发展,再创辉煌。


青春,多么美好的豆蔻年华,改制后的岱宗公证处再次换发了青春的阳光。从行政体制投身到转制改企大潮,从单一业务到多元化发展,宽敞明亮的办公环境,丰富多彩的文化生活,逐渐提高的工资待遇,荣誉捷报频频传来,都预示着我们的岱宗公证处的事业蒸蒸日上。


改制初期,大家都满怀热情,在只有少数公证员的现状下,遇事仍不急不躁,表现公证人该有的沉稳与泰然。当然,我们的心中明白:前身作为“泰安市公证处”,本就较其他公证处有更高的起点,可以发挥更大的优势,只要我们不断完善、着力创新,营造良好的公证环境,积极拓展公证服务领域,定能解决当事人的燃眉之急。


回想改制前业务波荡起伏的坎坷和改制后朝气蓬勃的发展,对于许多人而言,只是昨天和今天的故事,而对于亲历者来说,却能深深体会到过去的酸甜苦辣的伤感和现在蒸蒸日上的喜悦,觉今是而昨非,只有改制前后过程的亲身体验者,才能有感而叹!


 公证为民、便民、利民、惠民是岱宗处的宗旨。为了给群众办证提供方便指引,在处里的积极沟通协调之下,我处在泰城繁华的望岳东路中段设置了“中国公证”标志指引牌,成为全省首个在地级城市市区主干道设置“中国公证”标志指引牌的公证处。二楼的业务大厅等候区摆放着轮椅、饮水机等,设立了办理遗嘱公证的“办证室”,为方便群众查询卷宗档案实行了档案管理的电子化。我处新购置了公证便民服务宣传车,为人民提供上门办证服务,成为全省首家购置公证便民服务专用车的公证处。


随着硬件的改善,管理和服务也大大提升。我们首先延长了服务时间,开辟绿色便民服务窗口,周六周日由原来的休息改为轮班制度;并且一改往日等客上门的工作方式,深入社区村屯,宣传公证工作、公证业务。改制后的每周三中午,大家定期培训学习,探讨交流近期所遇到的“疑难杂症”,通过讨论学习,提高办证效率,树立文明形象,并多次获得上级授予的“最美服务窗口”“红旗窗口”等荣誉。


     随着业务开展,改制后公证处在管理上提出了更高要求,首先制定了公证处管理系列规章制度,通过一次性告知、首问负责、限时办结、预约服务、绿色通道、在线申请等多项措施,保证为群众提供便民、优质、快捷的公证法律服务。


繁忙的公证工作始终有条不紊的进行着。速度预示着效益,质量证明着信誉,信誉就是公证的生命支点。我处在提高服务标准的同时,进一步提升服务群众能力和水平,将“零距离”服务群众常态化。为提升服务深度,打通服务群众“最后一公里”。建立绿色服务通道,开展延时服务,为年老、体弱、怀孕或残疾当事人提供便利。


记得一天下午快下班时,一对70岁的老夫妇拎着一大摞诉讼材料前来咨询,相互搀扶着到咨询窗口,工作人员连忙扶老人落座,一边听他们的诉求,一边宽慰疏导。公证员一直耐心地为老人家咨询到晚上六点。


虽然早已经超过下班后时间,但公证人员仍然在加班加点服务,当场为困难老人办理了继承诉讼所需的公证资料,解决了他们的燃眉之急。老人临走时感激不已,夸赞“老来难!老来难!老来无用讨人嫌。多亏公证处同志的帮忙,才使我们及时办理了诉讼所需的证据公证资料,为我们将来养老依法争得相关遗产提供的帮助。”


岱宗公证处的每一天,都是大家力求精细周到的一天,随着网络的发展,我处新网站正式上线,成为泰安市首家拥有自己网站的公证处,通过网站提供办证便民服务信息,提供在线公证业务。


前几日,一位女士要办理孩子出国用的出生公证,但因孩子年幼需要照顾,于是申请了网上办理。公证人员电话核实后,一次性告知李女士办证程序和所需要提交的材料。李女士按照公证员的提示,接收并关注微信二维码。三天后,李女士到窗口现场提供书面公证材料,签字确认,顺利领取了公证书。


前不久,值班人员接到一位老人的电话,希望公证员上门为其母办理放弃继承权公证。经沟通了解到,因老人女儿病逝,需办理放弃女儿财产的继承权公证。老人今年已经虚岁100岁,无法前来办证。考虑到老人年事已高、行动不便,领导立即指派两名公证员上门为老人办理公证。公证人员冒雨驱车来到了岱岳区夏张镇王士店村老人家中,在充分倾听了老人的意愿后,依法为其办理了公证。“让你们冒着雨跑这么远来帮我母亲办这件事儿,真是太感谢你们啦!”老人孩子拉着公证处工作人员的手感激的说到。


不忘初心,牢记使命。当群众带着微笑,在一声“谢谢”中满意离开时,我深深感受到了自己为群众服务所带来的快乐,也激励我以更加饱满的工作热情和更奋发有为的精神继往开来,踏实进取,与新岱宗公证处共创新的辉煌。

自2019年1月岱宗公证处成功改制,现已满一年,改制以来岱宗公证处发生了巨大的嬗变,我作为一名青年公证助理见证了改制前后岱宗公证处一系列新变化,岱宗公证处历经风雨,历经磨难,积极发展,再创辉煌。


青春,多么美好的豆蔻年华,改制后的岱宗公证处再次换发了青春的阳光。从行政体制投身到转制改企大潮,从单一业务到多元化发展,宽敞明亮的办公环境,丰富多彩的文化生活,逐渐提高的工资待遇,荣誉捷报频频传来,都预示着我们的岱宗公证处的事业蒸蒸日上。


改制初期,大家都满怀热情,在只有少数公证员的现状下,遇事仍不急不躁,表现公证人该有的沉稳与泰然。当然,我们的心中明白:前身作为“泰安市公证处”,本就较其他公证处有更高的起点,可以发挥更大的优势,只要我们不断完善、着力创新,营造良好的公证环境,积极拓展公证服务领域,定能解决当事人的燃眉之急。


回想改制前业务波荡起伏的坎坷和改制后朝气蓬勃的发展,对于许多人而言,只是昨天和今天的故事,而对于亲历者来说,却能深深体会到过去的酸甜苦辣的伤感和现在蒸蒸日上的喜悦,觉今是而昨非,只有改制前后过程的亲身体验者,才能有感而叹!


 公证为民、便民、利民、惠民是岱宗处的宗旨。为了给群众办证提供方便指引,在处里的积极沟通协调之下,我处在泰城繁华的望岳东路中段设置了“中国公证”标志指引牌,成为全省首个在地级城市市区主干道设置“中国公证”标志指引牌的公证处。二楼的业务大厅等候区摆放着轮椅、饮水机等,设立了办理遗嘱公证的“办证室”,为方便群众查询卷宗档案实行了档案管理的电子化。我处新购置了公证便民服务宣传车,为人民提供上门办证服务,成为全省首家购置公证便民服务专用车的公证处。


随着硬件的改善,管理和服务也大大提升。我们首先延长了服务时间,开辟绿色便民服务窗口,周六周日由原来的休息改为轮班制度;并且一改往日等客上门的工作方式,深入社区村屯,宣传公证工作、公证业务。改制后的每周三中午,大家定期培训学习,探讨交流近期所遇到的“疑难杂症”,通过讨论学习,提高办证效率,树立文明形象,并多次获得上级授予的“最美服务窗口”“红旗窗口”等荣誉。


     随着业务开展,改制后公证处在管理上提出了更高要求,首先制定了公证处管理系列规章制度,通过一次性告知、首问负责、限时办结、预约服务、绿色通道、在线申请等多项措施,保证为群众提供便民、优质、快捷的公证法律服务。


繁忙的公证工作始终有条不紊的进行着。速度预示着效益,质量证明着信誉,信誉就是公证的生命支点。我处在提高服务标准的同时,进一步提升服务群众能力和水平,将“零距离”服务群众常态化。为提升服务深度,打通服务群众“最后一公里”。建立绿色服务通道,开展延时服务,为年老、体弱、怀孕或残疾当事人提供便利。


记得一天下午快下班时,一对70岁的老夫妇拎着一大摞诉讼材料前来咨询,相互搀扶着到咨询窗口,工作人员连忙扶老人落座,一边听他们的诉求,一边宽慰疏导。公证员一直耐心地为老人家咨询到晚上六点。


虽然早已经超过下班后时间,但公证人员仍然在加班加点服务,当场为困难老人办理了继承诉讼所需的公证资料,解决了他们的燃眉之急。老人临走时感激不已,夸赞“老来难!老来难!老来无用讨人嫌。多亏公证处同志的帮忙,才使我们及时办理了诉讼所需的证据公证资料,为我们将来养老依法争得相关遗产提供的帮助。”


岱宗公证处的每一天,都是大家力求精细周到的一天,随着网络的发展,我处新网站正式上线,成为泰安市首家拥有自己网站的公证处,通过网站提供办证便民服务信息,提供在线公证业务。


前几日,一位女士要办理孩子出国用的出生公证,但因孩子年幼需要照顾,于是申请了网上办理。公证人员电话核实后,一次性告知李女士办证程序和所需要提交的材料。李女士按照公证员的提示,接收并关注微信二维码。三天后,李女士到窗口现场提供书面公证材料,签字确认,顺利领取了公证书。


前不久,值班人员接到一位老人的电话,希望公证员上门为其母办理放弃继承权公证。经沟通了解到,因老人女儿病逝,需办理放弃女儿财产的继承权公证。老人今年已经虚岁100岁,无法前来办证。考虑到老人年事已高、行动不便,领导立即指派两名公证员上门为老人办理公证。公证人员冒雨驱车来到了岱岳区夏张镇王士店村老人家中,在充分倾听了老人的意愿后,依法为其办理了公证。“让你们冒着雨跑这么远来帮我母亲办这件事儿,真是太感谢你们啦!”老人孩子拉着公证处工作人员的手感激的说到。


不忘初心,牢记使命。当群众带着微笑,在一声“谢谢”中满意离开时,我深深感受到了自己为群众服务所带来的快乐,也激励我以更加饱满的工作热情和更奋发有为的精神继往开来,踏实进取,与新岱宗公证处共创新的辉煌。