——泰安市岱宗处办理首例委托视频证据公证

     泰安市公证员协会 肖文

法国法学家让·吕克·奥贝赫的《公证人责任的一般原则》一书说：“由于当事人所表达意思的有效性是公证的真实性和执行效力的前提，公证人必须提供咨询。这不仅是法律安全的需要，也是公式文书应有的可靠性的需要。”公证实务中，面对当事人的特殊公证申请，公证人应当履行咨询责任，使所办理的公证能满足社会的需要。泰安市岱宗公证处办理的首例委托视频证据保全公证，契合了疫情期间的特殊情况，助力企业及时复工复产，实现了公证的社会价值。

申请人高甲系山东某置业有限公司执行董事兼法定代表人。2017年3月17日，高甲在岱宗公证处办理了（2017）泰岱宗证民字第160号《委托公证书》，授权公司总经理高乙负责办理公司商业贷款所需的一切法律手续。受托人高乙是委托人高甲的父亲。

2020年3月，因企业复工需要办理商业贷款手续，由于前期委托书中对委托时限没有明确，故引起放款方泰安市某农商行的异议。农商行要求其重新办理委托公证手续。

高甲现定居美国，当地爆发新冠疫情，暂时无法回国，其代理人高乙多次与农商行协商，农商行表示只要提供公证处的相关公证书就同意放款。

3月27日下午三点半，代理人高乙与农商行代表及顾问律师一同来到市岱宗公证处，要求对（2017）泰岱宗证民字第160号《委托公证书》内容补充委托期限，并重新出具公证书。

公证法规定委托书公证必须是委托人本人亲自到公证处办理，因高甲现定居美国无法到公证处办理，故不能按照委托书公证模式出证。

代理人高乙现场非常焦虑，表示贷不出款，企业无法复工，经济损失巨大。经办公证员与农商行代表及顾问律师现场协商：可否通过变通方式处理此公证申请。

农商行律师问：如何变通处理？经办公证员拟定的方案是：保全申请人高甲远程对委托书进行补充说明的视频通话证据。

农商行律师再次提出疑问：如何远程确定申请人高甲的身份？公证员释疑：一、通过代理人高乙的微信与申请人高甲远程视频。由高乙现场识别指认高甲。由于双方是父女关系，故确信度可靠。二、由高乙提供高甲身份证原件，公证员远程视频向对方出示并比对确认。三、由高甲现场出示护照，公证员远程视频比对确认。

农商行律师最后提出疑问：如何通过视频固定委托期限的文字内容？公证员答复：一、通过微信向申请人高甲依次发送“委托书”、“关于委托书期限说明的承诺书”等法律文件。二、要求申请人高甲面对镜头，向公证员依次宣读法律文件并依次签名确认。三、要求申请人高甲承诺将现场签署的法律文件事后及时邮寄给公证处。

对公证处拟定的公证方案及公证员现场答复解释，农商行律师认为方案严谨科学，同意并接受该委托公证变通处理方案，但要求及时出证，以方便贷款的顺利发放。

在市岱宗公证处办公室，使用公证处电脑，通过登录代理人高乙的电脑版微信，公证员杨蕾与申请人高甲取得了在线视频联系，并进行视频实时通话。                 公证员先在公证身份证识别仪上对申请人高甲留在国内的身份证进行识别认证，然后在视频过程中，对高甲进行人脸截图，将截图上传到公证身份证识别系统，进行人脸识别核实高甲的身份，识别认证通过后，截图保全。

申请人高甲将亲笔书写的承诺书、委托书以拍照的形式发送给公证员。对上述电脑操作过程使用屏幕录像专家录像保全，并进行了现场全程摄像。

保全结束后，公证员为当事人提供延时服务，加班办理了该远程视频委托证据保全公证。这也是新冠疫情发生以来岱宗公证处针对疫情特殊情况出具的第一件委托远程视频证据保全公证。

事后公证处对置业有限公司进行了工作回访，得知农商行收到公证书后，及时向该公司发放了商业贷款。代理人高乙兴奋地表示：疫情无情，公证有爱。在公证的帮助下，企业经营得以顺利复工复产。我们公司也要牢记企业的社会责任，通过复产，创造效益，积极回报社会。

本案例原本当事人来公证处申请的是委托书公证。在直接办理委托书公证不符合法律规定的情况下，岱宗公证处考虑到企业复工复产急需资金及疫情下申请人不能回国签约的特殊情况，积极作为，主动担当，将委托公证变通成委托内容远程视频证据保全公证，发挥了公证员的创新精神，由申请人对委托书内容补充说明，通过远程视频证据保全形式进行依法证明，并事后回访了公证书的实际使用效果。

结语：公证员的创新理念是公证书的价值所在，所出具的公证书被相关金融机构采证，这是公证书使用价值的体现。思想有多远，路就有多远。市岱宗公证处将委托公证变更为委托视频证据保全公证，使出具的公证书达到了当事人所要求的使用价值，取得了良好的社会效果。远程视频证据保全公证不仅能够体现公证在法律事实认定方面的权威，而且具有可行性及便捷性。新冠疫情发生以来，岱宗公证人一直在通过公证的方式，平衡各方的合法利益，维护稳定大局，体现了岱宗公证人的社会责任。