泰安市岱宗公证处 肖文
泰安市公证处建处于1987年2月， 是隶属于泰安市司法局的二级机关法人单位，拥有一支高素质的公证人员队伍。现在职公证人员共有十三人，其中党员十二名。先后被授予“山东省文明公证处”、“山东省文明行业示范点”、“山东省司法行政系统先进集体”、“市直文明单位”等多项荣誉称号，多次荣获集体二等功、三等功。
全体公证员努力进取，大胆开拓。所出具的涉外公证文书发往世界一百多个国家和地区，发挥了应有的域外效力。本处办理了山东省首例侵华日军罪行保全证据、全国首例刑事案件证据保全公证等重大公证，取得了较好的社会影响。在新形势下， 泰安市公证处积极服务于和谐泰安建设，公证工作再上台阶。
一、以三把锁锁好公证质量的安全门
公证处为践行党的宗旨，保持公仆情怀，领导班子认为：必须把公证质量看做公证工作的生命线。为保证公证质量，以三把锁的方式锁好公证质量的安全门。
第一、树立质量第一的公证安全意识，上好安全意识锁。要求公证员办证以质量为第一工作追求。对职业公证员的年终业绩评判，实行质量一票否决制。用政策引导执业公证员办证以公证质量为先，兼顾公证效益的原则。为保证工作既不能出事，还必须积极办事，该处确立了首问负责制，第一次接待当事人的公证员要对解答的公证事项负责到底。对引发投诉确有过错公证员，实施暂停执业，取消年底考评树优资格的内部处罚措施。
第二、实施公证卷宗定期质量复查制度，上好质量安全复查锁。全处公证卷宗要就每月一交接，每月一复查。分管主任每月要对移交的公证卷宗进行复查质检，发现问题，及时整改。
第三、实施质量追究制度，落实公证质量连带责任锁。对发现的质量问题，实行连带责任制度。公证书打印出现质量问题，由公证员助理及公证员共同承担责任，经办公证员是第一责任人。公证书效力出现问题由公证员、质检员及审批人共同承担责任，审批人是第一责任人。实施公证责任连带捆绑制度，落实第一责任人，强化了分级负责义务。多年来，泰安市公证处没有发生公证书效力责任问题。
二、搭建公证创新平台，为公证创新助力
根据“始终保持干事创业、开拓进取的精气神，平常时候看得出来，关键时刻冲得上去”合格党员要求，处党支部意识到：创新是公证事业发展的动力。为鼓励公证创新，泰安市公证处采取了以下三项措施：
首先，树立公证创新的标杆。对在公证事业创新中取得突出成绩的优秀公证员，在评先树优的活动中，大力宣传；在职务晋升中，优先提拔重用。例如一位年轻的双学位公证员不仅工作成绩突出，而且在省、市公证员协会组织的科学发展及创新演讲比赛中获奖，因此在职务晋升中优先获得提拔使用。
其次，搭建公证创新平台，为公证员的创新提供活动空间。市公证处与泰安日报社达成合作宣传协议。公证创新活动中的积极有益做法，鼓励公证员撰写成文章，推荐在泰安日报上刊登。我处上报的公证论文案例连续多年在全省公证协会评比中位居前列。树立了理论强处的新理念。
再次，为公证创新助力。对公证创新中贡献突出的优秀公证员，公证处优先安排参加部级公证员培训。通过选派优秀公证员到北大、清华培训，开拓了创新思路，扩大了创新视野，增加了创新动力。
三、面对经济下行压力，积极干事创业，大胆开拓进取
虽然全国经济下行压力增大，但泰安市公证处通过内挖潜力，外拓证源，业务丝毫没受影响，办证数量与收费与往年同期相比稳中有增。
多年来该处业务发展没有追求高速扩张式模式，发展没有单纯依靠批量的经济类公证业务支持，而是以国内民事业务和涉外公证为主，业务全面而不单纯，国内公证事项多而不畸形。虽然经济下行压力大，但该处所受影响不大。
发挥行政体制的自身优势，强化业务人员的素质。处领导始终认为：虽然行政体制的公证处没有收费压力，但业务素质的培养应放在重要位置。在近几年里，通过省级公务员招考及公务员调入，先后引进六名高素质的优秀人才，其中研究生三人，双学位一人，法律本科二人，有两名同志具有法官身份背景。
为巩固拓展党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果，我处党支部强调作风建设第一。我处年轻同志多，内部团结，风清气正，好学上进、积极向上的气氛浓厚。处领导反复强调：多办业务，多办疑难复杂的公证是最好的实践学习机会。为充分调动公证员的工作积极性，处领导班子确定了以工作实绩作为干部提拔、外派学习、评先树优的唯一依据。全处公证人员争先树优，对待公证工作不讲条件，积极争干业务。
领导班子带头外拓证源，寻找公证业务新的增长点。近几年来，我处先后开拓了民间借贷公证、市工商银行车贷公证、泰安市法院强制执行公证等新业务，确保公证业务不受经济下滑因素的影响。
多年来，泰安市公证处在干事创业的活动中确立了：事业发展人的因素第一位；调动人的积极性，思想工作第一位；提高人的思想，培养优良处风第一位的工作理念。树立了正确的用人标准，重用想干事、能干事、干成事的优秀公证员，搭建了能让优秀人才脱颖而出平台，培养出了讲政治、讲奉献、讲学习的优良处风。新形势下，全处公证人员将会进一步解放思想、开拓进取，以一流的服务创造出一流的业绩。（注：原文时间为2016年）
